Gare centrale
espace visio du groupe gare centrale /Attention : lien annulé et remplacé par le lien "Teams"
Espace de co-écriture pour notre atelier
Accèder au CR en pdf
Liste des participants :
- Julien, Isabelle, Franck, Susana, Julie R, Hélène, Julie B, Julie C, Fréderic, Olivier C
- Quelles sont nos intentions ? Quel niveau d'ambition ?
Sondage pour réu intersession : https://framadate.org/vQxx1kVJUCPlxkpm
Accèder à la réunion teams du vendredi 12 mars et à celle du 25 mars de 14 à 16h :
Se plonger dans la notion de gare centrale avant d'entamer notre réflexion :
Voici une retranscription des éléments clés de la vidéo pour mieux comprendre ce qu'est une gare centrale :
Permettre à tous les membres de trouver en un seul endroit les infos nécessaires au bon fonctionnement du collectif
(des infos qui par ailleurs, peuvent se trouver dans d’autres endroits)
La gare centrale vous accueille et vous aiguille rapidement là où se trouve la bonne information.
En G, on y trouve :
- Pour accueillir et inclure :
o Mot de bienvenue et historique du collectif
o Coordonnées des personnes du collectif
o Comment contribuer aux actions en cours
- Pour organiser, planifier :
o Comptes-rendus
o Agenda des prochains temps de réunion
o Dernières actus
- Pour la vie du collectif :
o Derniers membres arrivés et l’annuaire
o Dernières décisions prises et lien vers le registre de décisions
o Outils utilisés par le collectif
Matérialisation de la gare centrale, plusieurs possibilités :
1. Sous forme de tableau blanc : simple d’utilisation en présentiel
2. En numérique : le PAPAPAD : document en ligne de coécriture (rassembler les liens vers toutes les infos utiles au collectif : date prochaine réunion, CR, coordonnées…)
Il faut passer à Yeswiki qui permet :
o d’encapsuler des outils tiers : PAD, mur de post it, tutos vidéos...
o créer des bases de données coopératives pour collecter les infos et les rendre visible sous différents formats : agenda, ressoucerie, actualités, décisions, CR avec l’avantage d’automatiser les dernières actions comme l’affichage des 3 dernières actus, des 5 dernières ressources, des derniers membres accueillis
o faciliter l’animation de la gare centrale : elle doit absolument rester à jour et coller aux besoins du collectif car elle est le reflet du dynamisme, de l’énergie du collectif > elle permet de jeter un œil rapidement sur l’état de santé du collectif
La gare centrale est le cœur organisationnel du collectif , un super sommaire de vue globale qui facilite la vie de chaque membre du collectif. Elle peut être renommée collectivement (ex : le collaboratoire, le chaudron magique, le truc…).
La gare centrale est un espace ouvert et accessible à tous, elle témoigne de la volonté de partager, y compris avec ceux qui ne sont pas membres du collectif.